נסו ותופתעו, שלושה דברים שישדרגו לכם את ההרצאה

יישום המאמר ישדרג לכם את המצגות בזמן קצר

כאשר אנו מרצים אנו צריכים להיות מודעים לכך שיכולת הריכוז וההקשבה של הקהל יורדת ככל שעובר הזמן, כך שהמושג “קצר וקולע” נכון ורלוונטי מאוד בדיבור בציבור והצגה מול קהל.

היה לי מרצה באוניברסיטה שלימד נושא דיי  משעמם, אבל מה…

היו לו בדיחות מצחיקות, תוך כדי ריחוף קל של סטודנט עייף מצאתי את עצמי מעלה את רמת הקשב שלי בכל פעם שסיפר בדיחה ואחרי הבדיחה תמיד חזרתי למצב היברידי (חצי ער) כאשר ראיתי שרמת העניין לא עלתה.

לכן מומלץ כדי לא להרדים את קהל שומעינו להכניס מדיי פעם “כפתורי ריסטארט” רלוונטים למצגת כגון,

סרט, סיפור אישי, בדיחה, חידון, או הדגמה.

כאשר נעשה זאת נשיג מהשומעים הגברת קשב אמנם זמנית אך אפקטיבית כפי שניתן לראות בגרף:

garaph2

הוספת סרטים

סרטים הינם מתכונת מוצלחת לשינוי וריענון כאשר מעבירים מצגת, סרטים מאוד זמינים כיום וקל מאוד למצוא אותם ביוטיוב.

כמובן שיש לוודא לפני ההרצאה שיש חיבור אודיו חיצוני וחיבור אינטרנט טוב כדי שהנוכחים יוכלו לשמוע ולא רק לראות את הסרט.

ניתן להשתמש במספר סוגי סרטים לצורך ריענון המצגת, המלצתי הינה להשתמש בסרטים קצרים יחסית בכדי להשאיר טעם לעוד…

סרטונים מצחיקים

צחוק משחרר… ותמיד מומלץ כאשר רלוונטי לתוכן

 ניתן להשתמש בסרטונים מצחיקים שקשורים לנושא המצגת ואם זה קשור בעקיפין ננסה למצוא קישור רלוונטי בדברינו,

לדוגמה:

דברנו על בטיחות בעבודה? באו נראה מה קורה כשמישהו לא מציית לכללים .. כאן כמובן להראות פיספוסים או משהו משעשע אחר …

טיפ נוסף כאשר מדובר במצגת הדרכה עם חומר כבד מומלץ לעשות הפסקת סרט גם עם אין לו קשר לחומר.

פשוט לומר, באו נעשה הפסקה קצרה עם סרט משעשע.. פעולה זו תגביר את הקשב לאחר סיום הסרטון

סרטי הדרכה אינפורמטיביים

בהנחה שקיים סרט הדרכה ניתן להשתמש בו לצורך הסבר תהליך,
אך גם לצורך חזרה, לדוגמא אם אנו מראים החלפת סוללה, ואחר כך מדגימים זאת מול הקהל, הרווחנו 2 דברים גם חזרנו על אותו הסבר וגם לא שיעממנו אותו בהסבר כפול וזהה.

סיפור אישי

אין כמו סיפור אישי כדי “לטבל” מצגת, סיפור אישי יוצא מהלב ונכנס ללב השומעים, לאחר סיפור זה “נרוויח” אחוזי האזנה הרבה יותר גבוהים.
אם הסיפור משעשע שחרור האוירה יתרום להשגת מטרת המצגת ואם הוא קשור לנושא המצגת באופן ישיר זה רק ידגיש את הנסיון והרקע הרב שיש למרצה ויעזור לקדם את העניין שלשמו התכנסנו.

חידון, הפעלה, הדגמה

כאשר רלוונטי, למשל במקום שהאוירה טובה כמו בכנס פנימי של החברה או בהרצאה שהיא חלק מיום כולל מומלץ בסוף המצגת להכניס חידון בסגנון ” מי רוצה להיות מליונר” (ניתן למצוא ברשת תבניות מוכנות), או חידון KAHOOT שזהו חידון ON-LINE שבו מהקהל מתחבר ומתחרה, מתאים מהנה לכל גיל.
הפעלות תמיד עושות את ההבדל, אפשר להפעיל את כל הקהל ואפשר לקחת מתנדב מתוך הקהל, אם נמצא את ההפעלה הרלוונטית הנושא יהפוך למוחשי ומשם ומשכנע יותר.

 לדוגמא ברצונינו להראות הבדל גובה בין בניינים במקום לדבר עליהם אפשר לקחת 2 מתנדבים מהקהל אחד גבוהה מאוד ואחד נמוך כדי להדגים ורק אחר כך להראות שקף.

הדגמה של מוצר. תמיד תשכנע יותר מאשר לדבר עליו ראו לדוגמה בערוצי הקניות האמריקאית תמיד נמצא את המוכר מדגים את המיקסר, הסכין, הפותחן המדהים או את מפתח הברגים החדשני שיודע לעשות קפה.

 

GetPersonaPhoto

אריאל זנג, מייסד ומדריך ראשי ב”PRESENT PERFECT” ™ מביא איתו מעל 20 שנות ניסיון בשיווק וניהול הדרכה. ובעל M.B.A  במנהל עסקים (התמחות שיווק), מאוניברסיטת בר-אילן.

סדנאות וייעוץ ניתן לקבל באנגלית, עברית וספרדית.

ariel@pr-perfect.net, 052-5611301

אנשים התעניינו גם:

חמש הטעויות הנפוצות ביותר בהעברת מצגת והפעם -שפת גוף לא מילולית


חמש הטעויות הנפוצות ביותר בהכנת מצגת

 

פחד קהל